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如何削减展会预算

关注次数:      发布时间:2012-09-03

1、降低展位清洁服务的费用
在一些小的展位上,比如说,10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位,一般都是由展位上的员工做清洁工作。在一些大型展位上,如40×50、50×50或者50×70英尺的展位,可能有专门的清洁工人来清扫垃圾或者废料。不过有经验的管理者就会要求清洁工人在展位刚搭建好的时候来打扫一次,而不是每天有专人打扫。因为过了第一天之后,展位的清洁工作往往就很少了。某些公司在清洁方面的费用一年平均每个展会可以节约1800元到10000元,而且也不会降低展位活动的水准。
2、尽量减少赠品的费用
无论如何,赠送会使你产生这样的想法“这个人可能不是我们的目标客户”,英特尔公司一位曾经负责参展的专家这么认为,他从1992年至2000年都管理了英特尔公司的参展项目。英特尔公司在展会上用于赠送的花费从5000美元到3万美元不等,特别在一些大型展会上,假如你的公司像英特尔这样一年参加20多个展会并送出相应的赠品,那么可能节约的费用将达到6位数。
3、不租植物
从这一项你可以节约250元到1800元。有的公司一年可以节约5000元,展位也不会显得没有生气。
4、展位上少装电话
展位上的电话能满足需要就行了。通常在展位上拉一根电话线要250元开销,如果少装几门电话就能减少很多费用。少装电话的好处还在于可以使你的员工少打未经批准的长途电话。